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台積電的知識管理(二)
 
林錦富指出,台積是用central team(中央檔案)的概念來做 smart copy(聰明複製)新廠。也有所謂的copy executive(複製主管)來確保其他廠的人是否做到正確的copy(複製)。

台積內部也有所謂的教戰手冊,只要工廠一建好,機器一搬進來,就會有教戰手冊教新技術員很快就可以上機生產。機台本身也有教戰手冊。由六寸、八寸、十二寸晶圓,教戰手冊會提醒技術員上機時可能會碰到什麼困難,要預先避免犯錯。「要先知道什麼時候會出問題,出問題要如何解決,」戴憲燐說。教戰手冊還教導要如何打洞?機房如何設定?「等於是把既有經驗記錄與傳承下去,不會因為有人離開而讓經驗中斷,」林錦富說。

即使開股東會,也可做聰明複製。台積公關經理曾晉皓指出,譬如股東大會該怎麼辦,每個人要負責什麼事,都列入文件檔案中。同時,每年辦完股東會,公關部門會再開檢討會,並將每年討論出應該改善的項目(譬如經營團隊胸前所別的花不要選擇有花粉的,一直到今年乾脆不要別上花朵)打入舊檔案中,讓舊工作手冊有更新的機會。「哪天我不在公司了,這些東西還會在,」曾晉皓說,「這些東西就是科學方法,只是你是否習慣這些方法。」

台積工業設計部經理高萬中說,台積在累積知識上,可說是十年光陰一步一腳印。他指出,台積一定要把最好的機器設備、材料以及製程紀錄成為可以共用的know-how,並且要能把這套知識快速移植到新廠。「讓客戶覺得把訂單放在台積哪一個廠,都可以獲得同樣好的品質,」高萬中說。「全世界最好的建晶圓工廠的知識,都累積在我們的技術委員會的檔案中,」高萬中說。

台積每個工廠都有一個技術整合的人,會把最好的技術與知識拿出去分享給技術委員會的成員。黃彥群指出,在台積的人事考核項目中,能不能將自己的工作經驗記錄、編碼、儲存,並與人分享經驗,是重要項目之一。

在儲存、分享方面,台積資訊科技部門人員扮演很重要的支援角色。財務出身、現為台積資訊處副處長、負責財務、管理、物料等資訊科技支援的戴憲燐指出,在公司內部,每個部門的人都有他的上下游客戶。所以即使他身在IT部門工作,也不要太由技術者的角度來看事情,而是應該如何讓user用得很愉快。由於跟建廠有關的知識可以儲存、擴散,台積三廠、四廠、五廠等自動化程度已超過95%,有的幾乎已達到97%、98%左右。「可以自動化就自動化,」林錦富說。

支援台積可以做好知識管理的一大工具是資訊科技。台積資訊科技部門十分積極,會主動替客戶思考事情要如何完成。台積資訊科技處所持的想法是:想盡辦法讓電腦做到電腦可以做的事情,讓人只做電腦無法取代的判斷、決策的事。譬如值班人員不見得要鎮日守在自動化機器旁邊,但是當電腦網路中斷,電腦會自動通知技術人員身上的呼叫器,呼叫器立即自動響起,通知值班人員前往瞭解機器狀況。「IT在台積已經變成生活必需品,如少了它,工作會變得沒有效率,」林錦富說。

資訊科技也積極讓整個台積製程透明化,讓客戶可以透過網際網路,將台積的工廠當成自家後院的工廠。遠在歐、美的台積客戶(已無晶圓廠的IC設計工廠)可以透過網際網路,直接連接台積在新竹的生產工廠,馬上及時瞭解他們向台積下單的晶片當下在哪一個生產站,是否卡住不動,良率如何等。客戶一發現他向台積下單生產的晶片在某一個生產站卡住很久,就會打電話或透過電腦向新竹的台積詢問。也就是說,客戶隨時可以掌握他下單的貨號進度。任何一個客戶只要透過電腦直接向台積敲訂單,台積的電腦系統就會自動確認、回覆客戶,他所敲定的貨多久可以出貨給他。客戶也可把他對台積的抱怨直接打入電腦,透過網際網路登錄台積的資料庫,任誰也無法將些資料殺掉。這種網際網路的及時與便利,讓遠在歐美的客戶覺得台積在新竹的工廠就好像在隔壁,不用自己設晶圓製造廠,讓台積代工就好了。「讓客戶覺得用我們的工廠,服務更順暢、製程更透明,」林坤喜說。

林錦富指出,要累積到這種程度,不是一朝一夕。戴憲燐指出,IT絕對是做苦工,是海底下的冰山,沒有人贍養,要有出世、不求名利、把事做好的想法。「我們先幫客戶想到方案,成為公司的競爭利器,」戴憲燐說。

台積為了保固知識,有一個非常安全的防範措施──每一份資料都各自存在兩個不同建築物的電腦內。黃彥群指出,台積有形的智慧資本是專利、資料、客戶檔案、製程技術、做事的方法以及營業密密等。

台積行銷業務部門目前也積極在累積知識。楊東疆(職稱)指出,台積的業務與某客戶企業三個人洽公,這三個人各擔當什麼職務、他們對未來市場走向的看法如何、需要台積什麼協調等等,都要列入contact report?。在台積的客戶服務部,客戶的型號、問題,都可以在電腦中查得到。「知識累積很重要,否則無法建立虛擬工廠,」朱博湧說。

藉由討論、分享,將每個人的工作經驗以電腦編碼儲存,使得台積的新人很快就可以踏著前人的汗水前進。在台積,新人一進來都會指派一個資深工作者帶,就像母雞帶小雞。以工廠為例,通常老人會花兩天的時間,告訴新人該如何使用機器,並安排上課。同時新人也要花很多時間閱讀編碼儲存的知識。

同時,「改善是永無止境的,」方萬中說。每個月台積營運的最高主管(之前是前營運副總經理蔡力行以及現在的總經理曾繁城)會定期與四個技術委員會溫習舊知與新學。所以一個委員會每兩個月會與最高營運主管會面。會中,曾繁城會評估,最近兩個月工廠有何重大事情發生?如何避免再度發生?標準化作業進行狀況?有那些事情當天會議就要決議?其他副總經理也都會列席。方萬中指出,台積很多標準文件也會定期複習與更新,製程的更新就在這種委員會的定期召開中,拍板定案。由於這種標準作業手冊,業界流傳一句話:「台積採購是聽工程師的,某電則是聽採購的意見。」

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